Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Vị trí Nhân viên Thu hút nhân tài thực hiện các hoạt động tuyển dụng hàng ngày cho Bộ Phận Nhân Sự để đạt được các yêu cầu tuyển dụng cho toàn Công ty.

The Talent Acquisition Generalist carries out day to day activities of recruitment for HR Department to achieve targets for the whole Company.

What You Will Do:
Responsibilities

• Tham gia vào quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và áp dụng các phương pháp tuyển dụng tốt nhất cũng như cập nhật xu hướng thị trường, các công cụ và công nghệ tuyển dụng
• Thực hiện quy trình tuyển dụng cho các vị trí theo sự phân công và quá trình hội nhập của nhân viên mới, thực tập sinh, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc như triển khai yêu cầu tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ cho các vị trí tuyển dụng và thực tập sinh, phỏng vấn và chọn lọc ứng viên, thương lượng và quản trị về các đề xuất với ứng viên,...
• Tham gia tổ chức các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng như các hội chợ nghề nghiệp/ hoạt động quảng bá, tiếp cận cộng đồng, chuyến tham quan công ty, v.v.
• Duy trì việc giao tiếp thường xuyên với các quản lý bộ phận yêu cầu tuyển dụng, chịu trách nhiệm trong việc xây dựng bộ câu hỏi, bài kiểm tra năng lực và khung đánh giá ứng viên phù hợp, cung cấp thông tin cập nhật về tình hình của ứng viên và quá trình tuyển dụng
• Thực hiện quy trình tuyển dụng trên hệ thống nhân sự Workday, đảm bảo các thông tin tuyển dụng được cập nhật chính xác và kịp thời
• Giải đáp thắc mắc cho nhân viên về các vấn đề nhân sự trong phạm vi trách nhiệm công việc
• Hợp tác trong việc tìm kiếm và phân tích các lựa chọn tìm nguồn cung ứng nhân lực. Đưa ra khuyến nghị dựa trên nhu cầu của tổ chức và lịch sử thành công với các nguồn lực trong quá khứ
• Thực hiện việc nhập liệu thông tin nhân sự theo yêu cầu quản lý và trong phạm vi trách nhiệm công việc. Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự một cách hiệu quả
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
• Chịu trách nhiệm về quy trình ký kết hợp đồng đào tạo, thử việc
• Thực hiện thủ tục hành chính liên quan quy trình ký kết hợp đồng lao động
• Thực hiện thủ tục hành chính liên quan quy trình chấm dứt học việc, thử việc
• Hỗ trợ tư vấn cho Trưởng phòng về thông tin pháp lý, duy trì kiến thức về các yêu cầu pháp lý, quy định pháp luật và đảm bảo các chính sách, quy trình, văn bản hành chính và báo cáo tuân thủ theo luật hiện hành
• Tham gia các hoạt động, dự án của phòng và của công ty
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

• Participate in the development and implementation of recruiting plans, research and apply the best practices in recruiting methods as well as update the market trends, recruitments tools and technologies
• Responsible for full-cycle recruitment process for assigned positions and onboarding process, to include but not limited to, receive and implement job requisition, source and screen applications for employment and internship, conduct interview and selection process, manage job offers including negotiation and administration, etc.
• Participate in organizing employer branding activities such as career fairs/ promotional activities, community outreach, office tours, etc.
• Maintain regular communication with hiring managers, be in charge of designing appropriate interviewing questionnaires, candidate competency testing as well as assessment frameworks, provide updates on the status of candidates and the overall recruitment process
• Implement the recruitment process on Workday system, ensure the accurate and up-to-date recruiting information
• Support employees with efficient problem-solving when any human resources issues arise within the responsibility
• Partner to research and analyze sourcing options. Make recommendations based on organizational needs and history of success with past resources
• Perform data entry according to the management request and within the responsibility. Maintain and update personnel data base efficiently
• Prepare periodic reports and as requested
• Responsible for signing training contract and probationary contract process
• Perform administrative procedures related to the process of signing labor contract
• Perform administrative procedures related to the process of termination of apprenticeship and probation for employees
• Provide legal advice to the Manager, maintain knowledge of legal requirements and regulations, and ensure policies, procedures, administrative documents, and reporting are in compliance
• Participate in team’s and company’s projects, events
• Other reasonable assigned as requested

Qualifications

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Nhân Sự hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Có 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng là một lợi thế
• Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 hoặc tương đương
• Có hiểu biết rộng về các quy trình tuyển dụng, công tác thu hút nhân tài và cách tiếp cận, khai thác nguồn lực tiềm năng
• Có kinh nghiệm về các hệ thống hoặc phần mềm nhân sự liên quan
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
• Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.

• University or College degree in Human Resource or other relevant degree
• Have 4-year experience in recruitment field is an advantage
• English level (CEFR) B1 or equivalent
• A board understanding of recruiting process, talent acquisition activities and the ways of approaching and utilizing potential candidate resources
• Have experience in related HR systems or software
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software
• Demonstrated customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.