Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Vị trí Nhân viên Kế toán tại MiTek Việt Nam chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán tổng hợp. Nhiệm vụ chính bao gồm việc hỗ trợ cho Kế toán trưởng trong việc đảm bảo duy trì và tuân thủ hệ thống kế toán, lập các báo cáo theo yêu cầu của công ty.

The MiTek Vietnam Accountant role is responsible for general accounting duties. The primary role is to assist Chief Accountant with the maintenance and compliance of accounting functions and system as well as create reports as the company request.

What You Will Do:

Responsibilities

• Theo dõi, thu hồi và thanh toán công nợ đúng thời hạn
• Cập nhật sổ ngân hàng
• Lưu trữ chứng từ ngân hàng và hợp đồng liên quan
• Tổng hợp chi phí cho các dự án của công ty
• Hạch toán các bút toán tổng hợp cuối tháng cho các phần hành phụ trách
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hằng tháng
• Đối chiếu chứng từ, sổ sách cho các khoản mục công nợ, tiền gửi ngân hàng
• Theo dõi sổ tài sản cố định và sổ chi phí trả trước phân bổ
• Đánh giá chênh lệch tỷ giá cho các tài khoản có gốc ngoại tệ
• Lập và đối chiếu công nợ với các bên liên kết hàng tháng
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho kiểm toán
• Phụ trách hồ sơ hoàn thuế Giá trị gia tăng
• Lưu trữ chứng từ kế toán trong phạm vi trách nhiệm
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

• Manage Accounts Receivable, Accounts Payable and ensure timely collections and payments
• Manage bank transactions and update bank accounts
• Archive bank transaction documents and related contracts
• Collect and summarize expenses related to company projects
• Post month-end journal entries for relevant accounting transactions
• Assist with preparing monthly financial report
• Reconcile payable, receivable, cash-in-bank accounts
• Manage depreciation/amortization schedules for fixed assets and prepaid expenses
• Revalue accounts in foreign currency
• Prepare and cross-check intercompany AR-AP statements monthly
• Assist with documentations for auditors
• In charge of VAT refund dossier
• Archiving accounting documents and vouchers within the responsibility
• Other reasonable duties as assigned.

Qualifications

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
• Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 hoặc tương đương
• Có kiến thức về chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật thuế Việt Nam, luật doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế.
• Thành thạo Excel, vi tính văn phòng
• Có kỹ năng quản lí thời gian và đa nhiệm
• Chú ý đến chi tiết, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập
• Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian và áp lực công việc; cam kết hoàn thành công việc theo đúng thời hạn
• Đôi khi công việc có thể đòi hỏi đi công tác qua đêm và làm thêm giờ vào cuối tuần, ngày nghỉ lễ và/hoặc buổi tối
• Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng nội bộ bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.

• University degree in Finance, Accounting
• At least 3-year working experience in related field
• English level (CEFR) B1 or equivalent
• Good knowledge of Vietnam accounting standards, Vietnam taxes, and Vietnam corporate and international laws
• Proficiency in Excel skills and MS Office
• Time management and multi-tasks skills
• Attention to detail, logical thinking, and ability to work independently
• Ability to work under tight timeline and high pressure; commit to meet deadlines
• There may be the need for occasional overnight travel and additional hours worked on weekend, holiday and/or evenings
• Demonstrated internal customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.