Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Chuyên viên truyền thông nội bộ và gắn kết nhân tài chịu trách nhiệm tạo và truyền tải những nội dung truyền thông nội bộ/nhân viên và tuyển dụng, cũng như đóng góp vào những chương trình giúp chủ động thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên trong phạm vi toàn Công ty. Vị trí Chuyên viên này sẽ đảm nhận việc chuyển hóa những chiến lược kinh doanh thành những thông điệp truyền thông cốt lõi, phát triển các sáng kiến truyền thông phù hợp để hỗ trợ các chiến lược đó, đồng thời thực hiện và thúc đẩy những chương trình tạo ra sự hứng thú trong công việc, gia tăng sự gắn kết, thống nhất đội ngũ và kiến tạo văn hóa doanh nghiệp. Vị trí này làm việc với các cấp lãnh đạo và các phòng ban nội bộ (bao gồm nhưng không giới hạn bộ phận Nhân sự và Văn Hóa Doanh Nghiệp, tổ chức Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI), để truyền tải thông tin mới và quảng bá các thế mạnh và giá trị đặc biệt của Công ty.

The Specialist translates business strategies into key messages, develops appropriate internal communications initiatives in support of those strategies, and executes and drives programs that create excitement, drive engagement, align teams and shape culture. The People Engagement and Internal Communications Specialist role is responsible for creating and implementing internal/employee and recruiting communications content and contributing to programs that actively engage internal audiences across entire the organization. This role works with the company management and internal teams (including but not limited to People and Culture, Diversity, Equity & Inclusion (DEI) to communicate new information and promote the company's special strengths and values.

What You Will Do:

Responsibilities

• Giúp kiến tạo hoạt động truyền thông nội bộ chất lượng cao xuyên suốt công ty nhằm thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên, tác động đến khả năng kết nối và văn hóa doanh nghiệp, ảnh hưởng tích cực đến tất cả các văn phòng trong công ty và giúp các thành viên làm việc tại nhà cảm thấy được kết nối
• Sử dụng các công cụ nội bộ thích hợp để tối ưu hóa tính hiệu quả trong truyền thông nội bộ và bảo đảm thông điệp, thương hiệu, hình ảnh và bản sắc được nhất quán, đồng thời phát triển các tài liệu truyền thông sử dụng những cách tiếp cận khác nhau (thông điệp bằng văn bản, tài liệu thuyết trình, MS Teams và các nền tảng công nghệ khác, vv.) để truyền tải các thông điệp cốt lõi
• Hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các sự kiện nội bộ cho nhân viên khi cần thiết và phù hợp
• Hỗ trợ trong việc viết và chỉnh sửa các nội dung mang tính ảnh hưởng và gắn kết cao để mô tả và quảng bá các hoạt động đa dạng-công bằng & hòa nhập, thu hút nhân tài, học tập-phát triển & cải tiến hiệu suẩt, giữ chân nhân tài và các chương trình, chính sách khác để hỗ trợ cho các mục tiêu và văn hóa Công ty
• Làm việc với các nhân sự thích hợp trong Công ty để tạo ra và duy trì nội dung cho các kênh giao tiếp giữa nhân viên, đồng thời kết hợp với bộ phận Marketing và IT để khám phá và đề xuất các kênh truyền thông hoặc công nghệ mới, nếu có thể
• Quản lý nội dung mạng nội bộ của Công ty, đảm bảo rằng nó được cập nhật, hấp dẫn và dồi dào thông tin
• Triển khai các báo cáo số liệu để đo lường tính hiệu quả của các kênh truyền thông nội bộ và hoạt động truyền thông nội bộ với mục tiêu liên tục cải tiến chiến lược truyền thông để tiếp cận và gắn kết nhân viên
• Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan trong công ty để hiểu được tiếng nói của nhân viên và thu thập các phản hồi nhằm xác định các cơ hội gắn kết nhân viên với công ty mà vẫn duy trì sự xuyên suốt với các mục tiêu chiến lược của Công ty
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công ở từng thời điểm

• Help create a best-in-class internal communications function across the company that fuels employee engagement, influences connectivity and culture, positively impacting all offices and help our remote team members feel connected
• Utilize internal tools as needed to enhance internal communication effectiveness, ensuring consistency in messaging, branding, imagery, and identity, while also creating communication materials through various tactics such as written content, presentations, MS Teams and other platforms to convey key messages
• Assist in the planning, coordination, and execution of internal employee events as needed and appropriate
• Assist in writing and editing impactful and engaging content that effectively describes and promotes DEI, Talent Acquisition, LD&P, Talents Retention and other programs and initiatives in support of company goals and culture
• Work with appropriate company personnel to create and maintain content for employee communication channels, and partners with the broader Marketing and IT teams to explore/recommend new channels or technologies where possible
• Manage content for the company intranet, ensuring that it is up-to-date, engaging, and informative
• Implement metrics reports to measure effectiveness of internal communication channels and measures internal communications with the goal of continuously improving internal communications strategy to reach and engage employees
• Collaborate closely with internal stakeholders on understanding the voice of employees and gathering feedback to identify actionable employee engagement opportunities while aligning with the company strategic objectives
• Other reasonable duties as requested from time to time

Qualifications

• Bằng Cử nhân báo chí, Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế, Ngôn ngữ Anh, Truyền thông, Tiếp thị hoặc các nhóm ngành liên quan
• Ưu tiên ứng viên có trên 3+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn, luật, hoặc các công ty dịch vụ
• Trình độ tiếng Anh level B2 (CEFR) hoặc tương đương
• Thể hiện kinh nghiệm trước đây trong việc viết và chỉnh sửa nội dung tiếp thị; ưu tiên có kinh nghiệm về nội dung trên web và kỹ thuật số
• Thể hiện kinh nghiệm trước đây trong việc quản lý dự án và tổ chức sự kiện
• Kinh nghiệm quản lý các tài khoản mạng xã hội của các thương hiệu và thông thạo với Google Analytics và hệ thống quản lý nội dung dựa trên HTML

• Bachelor’s degree in journalism, public relations, international relations, English, communications, marketing, or a related field
• 3+ years of relevant communications experience; work experience in a consulting, law, or other professional services company strongly preferred
• English level (CEFR) B2 or equivalent
• Demonstrate prior experience in writing and editing marketing content; experience with web and digital content preferred
• Demonstrate prior experience of project management and executing events
• Experience managing branded social media accounts and proficiency with Google Analytics and HTML-based content management systems