Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Vị trí Trưởng nhóm Tiền lương và Phúc lợi chịu trách nhiệm xử lý và hỗ trợ giám sát các hoạt động hàng ngày của phòng Tiền lương và Phúc lợi liên quan đến người lao động trong Doanh nghiệp. Vai trò này sẽ phụ trách đa dạng các công việc liên quan đến nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp và hỗ trợ nhân viên bằng việc cung cấp những hướng dẫn cũng như các đề xuất về các vấn đề liên quan với mục đích thúc đẩy, duy trì và chuyển đổi các trải nghiệm việc làm của nhân viên.

The Compensation & Benefits Team Leader will be responsible for handling and assist in overseeing daily employee-related operations within the Compensation & Benefits (C&B) team. This role will manage a wide range of P&C tasks and provide instruction as well as recommendations for employees on related topics with the aim to foster, maintain and transform employee working experience.

What You Will Do:

Responsibilities

• Quản lý và dẫn dắt nhóm thực hiện các quy trình nhân sự một cách nhất quán theo chính sách công ty, bao gồm nhưng không giới hạn việc quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công, tiền lương và phúc lợi, đánh giá hiệu suất công việc, gắn kết nhân viên, quy trình thôi việc, v.v
• Giám sát việc cập nhật và duy trì dữ liệu trên phần mềm / hệ thống Nhân sự nội bộ theo yêu cầu quản lý
• Trao đổi trực tiếp với các đối tác cung cấp dịch vụ và các bộ phận nội bộ liên quan trong việc xây dựng, triển khai, hoàn thiện và duy trì việc vận hành các phần mềm, các hệ thống nội bộ một cách hiệu quả
• Thu thập, phân tích thông tin nội bộ và bên ngoài để đề xuất các phương pháp, thực tiễn tốt nhất và cập nhật xu hướng thị trường liên quan vấn đề lương thưởng, chế độ phúc lợi và quan hệ lao động
• Tham gia vào việc quản lý, duy trì và cải tiến các hoạt động quản lý nhân sự (Hệ thống quản lý Nhân sự, Quy trình, Thủ tục, Biểu mẫu, Hướng dẫn, Tài liệu…) nhằm mục đích nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ nhân sự, đồng thời tăng cường trải nghiệm cho người lao động
• Tham gia huấn luyện, phát triển và đánh giá hiệu quả công việc cho các thành viên trong nhóm
• Hướng dẫn, giám sát thực hiện và kiểm tra các báo cáo nhân sự (theo quy định và theo yêu cầu)
• Soạn thảo, dịch thuật các thông báo, các văn bản ban hành nội bộ theo yêu cầu quản lý
• Tham gia điều phối các hoạt động, dự án của nhóm và của công ty
• Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và tư vấn cho nhân viên về các vấn đề nhân sự trong phạm vi trách nhiệm công việc
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các hoạt động truyền thông, gắn kết nhân viên và giải quyết các vấn đề về mối quan hệ với nhân viên
• Các công việc khác theo sự phân công

• Manage and lead the team to consistently implement human resources (HR) processes according to the company policies, including but not limited to HR data management, timekeeping, compensation & benefits, performance appraisal, employee engagement and retention, termination process, etc.
• Supervise updating and maintaining data on internal HR software/systems according to management requirements
• Communicate directly with service suppliers and relevant internal departments in building, deploying, completing, and maintaining the effective operation of software and internal systems
• Collect and analyze internal and external information to propose best methods, practices and update market trends related to compensation & benefits and labor relations
• Participate in the management, maintenance, and development of HR Operations (HR management systems, Policies, Processes, Procedures, Forms, Guidelines, Materials) to enhance the quality services and effectiveness of HR functions, meanwhile improving employees’ experience
• Participate in training, developing, and conducting performance evaluation for team members
• Guide, supervise and review the implementation of HR reports (according to regulations and on requests)
• Draft and translate internal notices and documents according to management requirements
• Participate in coordinating team or company activities and projects
• Provide explanation, guidance and counsel in human resources matters for employees within the responsibility
• Provide support services for communication, employee engagement and resolving employee relations issues
• Provide support services for communication, employee engagement and resolving employee relations issues

Qualifications

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự
• Trình độ tiếng Anh (CERF) B1+ hoặc tương đương
• Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân tài và am hiểu về Luật liên quan đến lao động
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và ủy quyền khi thích hợp
• Kỹ năng định lượng, phân tích dữ liệu tốt
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
• Tinh thần trách nhiệm, tính linh hoạt và tính bảo mật cao
• Có khả năng truyền đạt thông tin / thuyết trình hiệu quả thông qua việc sử dụng các công cụ khác nhau (biểu đồ, đồ thị, PowerPoint…)
• Thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng bao gồm việc thực hiện các quy định về sự hài lòng của nhân viên.

• University degree in Human Resources, Business Administration, or related field required
• At least 5-year work experience in Human Resources field
• English level (CEFR) B1+ or equivalent
• In-depth knowledge of talent management and Employment-related Laws.
• Strong interpersonal, negotiation skills.
• Ability to organize, to prioritize tasks and to delegate them when appropriate
• Strong quantitative, analytical skills
• Good time management skills with a proven ability to meet deadlines.
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software
• High sense of responsibility, flexibility, high confidentiality
• Able to communicate / make presentations effectively by using a range of methods (graphs, charts, Power Points, etc.)
• Demonstrated customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.