1 HR Generalist (Social Insurance Focus, Good English)
Job Description
MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.
With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.
Learn more at www.mii.com.
Job Responsibilities:
1. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Lập hồ sơ, xác thực chứng từ, theo dõi và xử lý các chế độ bảo hiểm cho người lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ liên quan khác.
- Đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ với cơ quan BHXH; thực hiện kê khai, thanh toán và hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn.
- Hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.
- Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, đảm bảo thực hiện đúng quy định và đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ.
2. Quản lý bảo hiểm tai nạn và sức khỏe
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn, bao gồm đăng ký mới, điều chỉnh, gia hạn và chấm dứt quyền lợi bảo hiểm.
- Hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.
- Phối hợp với các nhà cung cấp bảo hiểm và các bên liên quan về tái tục hợp đồng bảo hiểm định kỳ hằng năm; hỗ trợ việc phân tích dữ liệu, đánh giá và đề xuất khuyến nghị / ý kiến cải thiện.
3. Quản trị dữ liệu nhân sự & hỗ trợ vận hành C&B
- Cập nhật dữ liệu liên quan BHXH chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Phối hợp với các thành viên nhóm C&B và HRBP trong việc đối soát dữ liệu nhân sự và xử lý các phát sinh liên quan.
- Hỗ trợ triển khai các dự án, sáng kiến cải tiến quy trình và hoạt động vận hành trong đội nhóm.
4. Báo cáo và Tuân thủ
- Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vị công việc.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bảo hiểm đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự, bảo hiểm và vận hành theo yêu cầu
5. Các công việc khác theo sự phân công
Job requirements:
- Bằng Cử nhân các chuyên ngành có liên quan.
- Trình độ tiếng Anh B1+ (có khả năng giải thích, hướng dẫn cho người lao động nước ngoài).
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong C&B, có kinh nghiệm thực tế xử lý nghiệp vụ BHXH với quy mô nhân sự > 2,000 là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan BHXH, công ty tư vấn & công ty bảo hiểm.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
- Thành thạo Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kê khai BHXH / hệ thống thông tin nhân sự.
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm tra và xử lý số liệu tốt.
- Cẩn thận, chính xác, trung thực và bảo mật thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động xử lý vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.
Phúc lợi tại MiTek bao gồm:
- Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu suất
- Chính sách đánh giá và điều chỉnh lương hằng năm
- Chương trình đào tạo và phát triển đa dạng với các khóa học tiếng Anh, LinkedIn Learning, MiTek University
- Bữa trưa và chỗ đậu xe miễn phí
- Tuần làm việc 5 ngày (nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật)
- Bảo hiểm sức khỏe PVI cùng bảo hiểm tai nạn 24/7
- Các chương trình du lịch, hoạt động gắn kết nhân viên hằng năm và chuyến du lịch Hạ Long dành cho nhân viên có từ 3 năm làm việc tại công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại với phòng Gym ngay tại công ty và nhiều câu lạc bộ thể thao như Bơi lội, Yoga, Bóng đá, Cầu lông,...
