Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Chuyên viên An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) chịu trách nhiệm trong việc xây dựng, phát triển và duy trì một nơi làm việc an toàn tuân theo các quy định pháp luật, đồng thời thúc đẩy văn hóa quan tâm đến sức khỏe và an toàn của nhân viên.

Chuyên viên ATVSLĐ yêu cầu phải chủ động trong việc cập nhật kiến thức về quy trình ATVSLĐ, các thông tin về sức khỏe - an toàn lao động mới nhất để triển khai chúng vào thực tế một cách hiệu quả, góp phần nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên tại nơi làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.



The Occupational Health and Safety (OHS) Specialist is responsible for building, developing, and maintaining a safe workplace in compliance with legal standards while fostering a culture of attention to employee's health and safety.

OHS Specialist is required to be proactive in updating knowledge of the OHS process, the latest health and safety information to implement them into practice effectively, which contributes to the employee's working experience improvement at a professional, safety and effective workplace.

What You Will Do:

Responsibilities

• Cập nhật, đánh giá và báo cáo cho Quản lý về tình hình tuân thủ quy định pháp luật về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), Phòng cháy chữa cháy – Cứu nạn cứu hộ (PCCC - CNCH) và an toàn thực phẩm (ATTP)
• Theo dõi, quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện các hồ sơ liên quan ATVSLĐ, PCCC – CNCH và ATTP theo quy định pháp luật
• Tham gia vào việc phát triển các quy định, thủ tục và biểu mẫu liên quan ATVSLĐ, PCCC – CNCH và ATTP
• Tuyên truyền và nâng cao nhận thức của người lao động về ATVSLĐ, PCCC – CNCH, chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tham gia tổ chức đào tạo, huấn luyện ATVSLĐ, sơ cấp cứu, PCCC – CNCH cho các nhóm đối tượng theo quy định của pháp luật
• Thực hiện các công việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động tuân theo quy định của pháp luật và của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
  
  - Tổ chức tự kiểm tra, xem xét và đánh giá rủi ro ATVSLĐ, công tác an toàn PCCC và CNCH tại tất cả các văn phòng
  
  - Đề xuất các cải tiến và theo dõi các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn và phòng ngừa rủi ro các yếu tố nguy hiểm, có hại
  
  - Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm của cơ sở cung cấp suất ăn trưa cho nhân viên
• Tham gia giám sát việc lắp đặt, bảo trì máy móc, thiết bị tuân theo các tiêu chuẩn an toàn. Theo dõi thời hạn bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị PCCC
• Đảm bảo và thúc đẩy việc chăm sóc sức khỏe nhân viên: giám sát việc quản lý tủ thuốc và dụng cụ y tế của công ty, các chương trình khám sức khỏe, đề xuất các phương án cải thiện sức khỏe về thể chất – tinh thần của nhân viên
• Đóng vai trò là một trong những người liên hệ chính đối với các vấn đề về sức khỏe: ghi nhận, phản hồi và xử lý các trường hợp gặp vấn đề; hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về thực hiện phòng chống dịch bệnh
• Điều tra TNLĐ / Sự cố, theo dõi các biện pháp kiểm soát TNLĐ / Sự cố, hướng dẫn thực hiện các thủ tục về chi phí trợ cấp / bồi thường TNLĐ / Sự cố (nếu có)
• Phối hợp với các bên liên quan để lập kế hoạch diễn tập về PCCC - CNCH định kỳ hằng năm, kế hoạch ứng phó các tình huống khẩn cấp về ATVSLĐ, PCCC – CNCH và ATTP
• Thực hiện các báo cáo gửi Cơ quan Nhà nước định kỳ và đột xuất
• Các công việc khác theo sự phân công

• Update, assess, and report to Management on the status of compliance with legal regulations on OHS - Fire Prevention Fire Fighting (FPFF) – Rescue and Food safety and hygiene (FS&H)
• Monitor, manage and inspect the implementation of OHS - FPFF – Rescue and FS&H records
• Participate in the development of regulations, procedures, and forms related to OHS - FPFF and FS&H
• Promote and raise the awareness of OHS – FPFF among employees, be in charge of planning and organizing OHS - first aid – FPFF - Rescue training for target groups in accordance with the law
• Perform tasks to ensure a safe working place for employees in compliance with the regulations of the law and the company, including but not limited to:
  
  - Organize self-inspection, review and conduct risk assessment of OSH - FPFF and Rescue at all offices
  
  - Propose initiatives and monitor control measures, prevent and mitigate risks of dangerous and harmful factors
  
  - Coordinate with relevant departments to inspect the supplier compliance with food safety and hygiene regulations
• Participate in supervising the installation and maintenance of equipment in compliance with safety standards. Track the maintenance and repair period of FPFF equipment
• Ensure and promote employee health care: supervise the management of the company's medicine box and medical equipment, health check-up programs, propose solutions to improve employee's physical and mental health
• Act as one of the main contacts for issues related to health: record, respond and handle suspected cases; guide and answer questions about disease, sickness prevention and control
• Investigate accidents / incidents, monitor accident / incident control measures, guide the implementation of procedures for accident / incident allowance / compensation costs (if any)
• Coordinate with relevant stakeholders to conduct drills on FPFF and Rescue annually; to develop response plans for emergencies related to OHS – FPFF and FS&H
• Make regular and ad-hoc reports to the State Agency

Qualifications

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan
• Trình độ tiếng Anh (CERF) B1 hoặc tương đương
• Có tinh thần trách nhiệm và làm chủ đối với các hành động và quyết định của mình. Không dựa vào hệ thống phân cấp để hoàn thành nhiệm vụ.
• Xác định các tình huống cần chủ động và không ngần ngại đưa ra giải pháp; đặt câu hỏi/ hỗ trợ; giải quyết các vấn đề, rắc rối, hoặc tình huống một cách hợp lý.
• Làm việc với nhóm để đạt được mục tiêu và kết quả bằng cách lắng nghe và phản hồi ý kiến của các thành viên trong nhóm cũng như đưa ra phản hồi trung thực và mang tính xây dựng. Đưa ra quyết định dựa trên những gì tốt nhất cho nhóm chứ không phải những gì tốt nhất cho bản thân.
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả và đảm bảo trao đổi thông tin chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả tối đa trong việc cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng.
• Khả năng xác định và mô tả vấn đề, đưa ra các lựa chọn thay thế và đánh giá được đâu là giải pháp tốt nhất.
• Có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu với tính tỉ mỉ cùng độ chính xác cao sau khi đã cân nhắc tất cả các vấn đề lớn nhỏ có thể ảnh hưởng hay liên quan.
• Có kiến thức về luật và thủ tục liên quan đến SKATLĐ
• Kỹ năng giao tiếp tốt với năng lực trình bày và giải thích vấn đề một cách rõ ràng, súc tích.
• Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến từng chi tiết
• Khả năng sắp xếp nhiệm vụ, công việc theo thứ tự ưu tiên
• Kỹ năng thiết lập quy trình liên quan đến công tác SKATLĐ
• Có kinh nghiệm trong việc lập báo cáo và quy định về SKATLĐ
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
• Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng bao gồm việc thực hiện các quy định về sự hài lòng của nhân viên.

• 3+ Years experience in a relevant field required
• English level (CEFR) B1 or equivalent
• Take ownership and responsibility for actions and decisions. Do not rely on hierarchy to get tasks done.
• Recognize situations that warrant initiative and move forward proactively; ask questions/support without hesitation; reasonably resolves issues, problems, or situations.
• Work with the team to achieve goals and deliverables by listening and responding to team members’ ideas and by giving honest and constructive feedback. Make decisions based on what is best for the team not what is best for you.
• Able to communicate effectively and ensure strict communications are kept with other departments to ensure maximum effectiveness of providing good service to the customer.
• The ability to identify and define a problem, generate alternative options, and evaluate a select the best solution.
• Able to accomplish tasks and objectives with thoroughness and taking account all possible concerns in the areas involved, no matter how small.
• Knowledge of legislation and procedures related to OHS
• Good interpersonal and conflict resolution skills
• Good organizational skills and attention to detail
• Good time management skills with a proven ability to meet deadlines
• Ability to prioritize tasks
• Ability to set up processes and procedure related to OHS
• Experience in writing reports and policies for health and safety
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software
• Demonstrated customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.