Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

What You Will Do:

Responsibilities

• Quản lý nghiệp vụ kế toán – thuế:
  • Quản lý và dẫn dắt nhóm thực hiện các nghiệp vụ kế toán và thuế, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau: bút toán hàng ngày và cuối kỳ, hạch toán, kê khai thuế,v.v
• Báo cáo và giao tiếp
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính tuân thủ VAS và US GAAP đúng thời hạn quy định.
  • Đảm bảo tính toàn vẹn và rõ ràng của dữ liệu đáp ứng yêu cầu pháp lý.
  • Cung cấp báo cáo chính xác và kịp thời theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
  • Hoàn tất đối chiếu tất cả các tài khoản Bảng cân đối hàng tháng.
  • Lưu trữ hồ sơ đối chiếu phục vụ báo cáo hợp nhất thông qua hệ thống OneStream.
  • Cung cấp phân tích chi tiết P&L theo trung tâm chi phí hoặc các dịch vụ hàng tháng.
  • Nêu rõ các chênh lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
  • Tham gia các cuộc họp thường xuyên với bộ phận Tài chính Toàn cầu để chia sẻ thông tin cập nhật, thống nhất quy trình và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các khu vực.
• Công nợ phải thu, phải trả và giao dịch liên kết:
  • Kiểm tra và xác nhận báo cáo Phải thu – Phải trả hàng tháng.
  • Đảm bảo thanh toán kịp thời các số dư nội bộ và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
• Tuân thủ thuế - Kiểm toán thuế và hoàn thuế:
  • Đảm bảo việc tính toán, kê khai và nộp thuế TNDN, TNDN hoãn lại, GTGT, NTNN… chính xác và đúng hạn.
  • Duy trì tuân thủ luật thuế địa phương và chính sách công ty.
  • Hỗ trợ kiểm toán thuế và quản lý hồ sơ liên quan.
  • Thực hiện và theo dõi hồ sơ hoàn thuế GTGT đến khi hoàn tất.
• Triển khai các dự án:
  • Hỗ trợ xây dựng và triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp SAP, hệ thống quản lý Công tác và Chi phí (Navan, VnTrip…)
  • Xác nhận chuyển đổi dữ liệu và đảm bảo quy trình đồng bộ cho việc vận hành chính thức thành công.
  • Phối hợp với PwC thực hiện điều chỉnh IFRS, chuyển đổi và thích ứng với quy định địa phương.
  • Cung cấp báo cáo đối chiếu giữa VAS và IFRS.
• Quản lý và Đào tạo:
  • Hướng dẫn nhân viên cấp dưới và cung cấp hỗ trợ chuyên môn để nâng cao năng lực đội ngũ.
  • Tham gia thiết lập mục tiêu hoạt động của đội nhóm và dẫn dắt các thành viên đạt được các mục tiêu đó
  • Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng nhằm hỗ trợ sự phát triển của các thành viên trong nhóm.
• Các công việc khác theo sự phân công

• Accounting and Tax Operations Management
  • Manage and lead the team in performing accounting and tax operations, including but not limited to: daily and period-end journal entries, postings, tax declarations, etc.
• Reporting & Communication:
  • Prepare and submit financial statements in compliance with VAS and US GAAP by statutory deadlines.
  • Ensure data integrity and clarity in all outputs meet the legal requirements.
  • Provide timely and accurate reports as requested by Board of management.
  • Complete monthly reconciliation of all Balance Sheet accounts.
  • Maintain reconciliation files for consolidated reporting through OneStream.
  • Provide detailed P&L analysis by cost center or service line monthly.
  • Highlight variances and recommend corrective actions.
  • Participate in regular meetings with global finance teams to share updates, align on processes, and ensure effective collaboration across regions.
• Accounts Receivable, Accounts Payable, and Related-Party Transactions
  • Review and validate monthly AR/AP reports.
  • Ensure timely settlement of intercompany balances and proper documentation.
• Tax Compliance - Tax Audit and VAT Refund
  • Ensure accurate calculation, declaration, and payment of CIT, deferred CIT, VAT, FCT, etc., on time.
  • Maintain compliance with local tax laws and corporate policies.
  • Support tax audits and manage related documentation.
  • Process and track VAT refund claims until completion.
• Project Implementation
  • Support implementation of SAP ERP and Travel & Expense Management systems (Navan, VnTrip, etc.).
  • Validate data migration and ensure process alignment for successful go live.
  • Coordinate with PwC for IFRS adjustments, conversion, and adaptation to local regulations.
  • Deliver reconciled reports between VAS and IFRS.
• Leadership & Training (20%)
  • Mentor junior staff and provide professional guidance to strengthen team capability.
  • Contribute to setting team goals and lead members to achieve those objectives.
  • Conduct performance evaluations and provide constructive feedback to support team members’ growth and development.
• Other reasonable tasks as assigned.

Leadership Responsibilities:

• Managers of Individual Contributors (typically Supervisors, Managers, Senior Managers): Responsible for the professional development of team members, play a key role to guide, coach, and provide constructive feedback to support team members to reach their full potential. Create a supportive and inclusive work environment that encourages collaboration, respect for diverse perspectives, and empower team members to excel in their roles.

Qualifications

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí trưởng nhóm là một lợi thế
• Trình độ tiếng Anh (CEFR) B2 hoặc tương đương.
• Nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật thuế và luật doanh nghiệp Việt Nam cũng như luật quốc tế.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
• Có khả năng phân công công việc hiệu quả và theo dõi tiến độ để đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng hạn và chính xác.
• Kỹ năng quản lí thời gian và đa nhiệm
• Khả năng liên kết cá nhân và giao tiếp tốt
• Chú ý đến chi tiết, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập
• Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian và áp lực công việc; cam kết hoàn thành công việc theo đúng thời hạn
• Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng, bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.

• 3+ Years Working experience in relevant field.
• Prior experience in a team leader role is considered an advantage.
• English level (CEFR) B2 or equivalent.
• Good grasp of Vietnam’s accounting standards, tax and business regulations, and international laws
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software
• Possesses strong skills in delegating tasks effectively and monitoring progress to ensure objectives are completed accurately and on time.
• Time management and multi-tasking skills
• Good interpersonal and communication skills
• Attention to detail, logical thinking, and ability to work independently.
• Ability to work under tight timeline, high pressure, and commitment to meet deadlines
• Demonstrated customer service insights, including the implementation of employee satisfaction charters.

Physical Demands
This role is performed in an office environment where a computer, telephone and other office equipment are used as needed to perform the duties of the role.