HR Generalist (Focus in Timekeeping & HR Software)
Job Description
MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.
With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.
Learn more at www.mii.com.
Mô tả công việc
1. Quản lý Chấm công & Dữ liệu
• Kiểm soát dữ liệu quẹt thẻ/FaceID, xử lý sai sót và giải đáp thắc mắc của nhân viên hàng ngày.
• Chốt bảng công tổng hợp và thực hiện các báo cáo biến động nhân sự định kỳ.
• Quản lý, cập nhật và đồng bộ hồ sơ nhân sự trên hệ thống thông tin nhân sự (HRIS).
2. Quản lý và vận hành hệ thống
• Trực tiếp quản trị phần mềm tính lương; làm việc với nhà cung cấp để xử lý lỗi và cập nhật tính năng.
• Quản lý thiết bị chấm công (vân tay/khuôn mặt) và vân tay của các văn phòng.
3. Nghiệp vụ Thuế (PIT)
• Thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, thực hiện quy trình quyết toán thuế TNCN hàng năm.
4. Thực hiện các báo cáo, thủ tục giấy tờ
• Báo cáo liên quan đến công và dữ liệu nhân sự theo yêu cầu của bộ phận.
• Báo cáo lao động cho cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến nhân viên.
5. Quản lý hồ sơ nhân viên
Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong mảng chấm công và sử dụng phần mềm nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty đa quốc gia hoặc doanh nghiệp quy mô từ 500+ nhân sự.
• Trình độ tiếng Anh B1 trở lên.
Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn
• Có kiến thức về nghiệp vụ C&B và các quy định pháp luật liên quan đến lao động.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết Power Query / Power BI để xử lý dữ liệu.
• Có khả năng tổ chức công việc, sắp xếp ưu tiên và phối hợp hiệu quả.
• Tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt và bảo mật thông tin.
