Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

A Brief Overview
Vị trí Kế toán Tổng hợp tại MiTek Việt Nam chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán tổng hợp. Nhiệm vụ chính bao gồm việc hỗ trợ cho Kế toán trưởng trong việc đảm bảo duy trì và tuân thủ hệ thống kế toán, lập các báo cáo theo yêu cầu của công ty.

The MiTek Vietnam Senior Accountant role is responsible for general accounting duties. The primary role is to assist Chief Accountant with the maintenance and compliance of accounting functions and system as well as create reports as the company request.

What You Will Do:

Responsibilities

• Lập và theo dõi các bút toán tổng hợp trong kỳ và cuối kỳ
• Giải trình số liệu kế toán, phụ trách hồ sơ hoàn thuế và làm việc với cán bộ thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu
• Đối chiếu sổ sách, kiểm tra tính hợp lý của chứng từ kế toán, lưu trữ chứng từ kế toán trong phạm vi trách nhiệm, cung cấp và giải trình số liệu kế toán theo yêu cầu
• Lập báo cáo tài chính hằng tháng
• Theo dõi danh sách chi phí loại trừ và bảng tính thuế thu nhập doanh nghiệp hằng tháng
• Theo dõi bảng tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
• Tính và lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, kiểm tra bảng tính thuế nhà thầu
• Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn bán hàng điện tử
• Khóa sổ cuối tháng
• Hỗ trợ Kế toán trưởng chuẩn bị Quyết toán thuế năm
• Chịu trách nhiệm lập các công văn giải trình, yêu cầu cho các cơ quan nhà nước cũng như chuẩn bị các biểu mẫu nội bộ
• Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong các quy trình
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với các nhà cung cấp bên ngoài và các bộ phận nội bộ liên quan về phần mềm kế toán để đảm bảo việc vận hành ổn định
• Hướng dẫn, hỗ trợ và kiểm tra công việc cho các thành viên trong nhóm
• Tham gia trong việc tổ chức các dự án, hoạt động của nhóm và của công ty
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

• Post and manage journal entries for periodic and month-end transactions
• Provide comprehensive explanation regarding account data, manage tax refund dossier and work with tax agents, auditing units and inspectors upon request
• Substantiate balance sheet accounts, verify the validity of the accounting vouchers, archive accounting documents and vouchers for transactions within areas of responsibility, provide account data and explain details as requested
• Prepare monthly financial statements
• Track non-deductible expenses and manage CIT calculations on a monthly basis
• Manage deferred taxes calculation
• Calculate VAT, PIT, review FCT calculations and submit relevant tax filings on time
• Be responsible for issuing electronic sales invoices
• Month-end closing
• Assist Chief Accountant with yearly tax returns
• Be in charge of making explanation, request documents for government authorities as well as preparing internal forms
• Propose or recommend improvement initiatives for reporting, accounting methods, appropriate accounting procedures, and measures to mitigate risks and errors in the related processes
• Be the main contact point to external and internal stakeholders regarding the accounting software to ensure the stable operation
• Provide guidance, support and task review for team members
• Participate in organizing team’s and the Company’s projects, activities
• Other reasonable duties as assigned

Qualifications

• Related 5+ Years Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan required
• Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 hoặc tương đương
• Có tinh thần trách nhiệm và làm chủ đối với các hành động và quyết định của mình. Không dựa vào hệ thống phân cấp để hoàn thành nhiệm vụ.
• ác định các tình huống cần chủ động và không ngần ngại đưa ra giải pháp; đặt câu hỏi/ hỗ trợ; giải quyết các vấn đề, rắc rối, hoặc tình huống một cách hợp lý và tìm cách cải thiện.
• Làm việc với nhóm để đạt được mục tiêu và kết quả bằng cách lắng nghe và phản hồi ý kiến của các thành viên trong nhóm cũng như đưa ra phản hồi trung thực và mang tính xây dựng. Đưa ra quyết định dựa trên những gì tốt nhất cho nhóm chứ không phải những gì tốt nhất cho bản thân.
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả và đảm bảo trao đổi thông tin chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả tối đa trong việc cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng
• Khả năng xác định và mô tả vấn đề, đưa ra các lựa chọn thay thế và đánh giá được đâu là giải pháp tốt nhất.
• Có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu với tính tỉ mỉ cùng độ chính xác cao sau khi đã cân nhắc tất cả các vấn đề lớn nhỏ có thể ảnh hưởng hay liên quan.
• Thích nghi với sự thay đổi một cách linh hoạt dựa vào việc tích cực lắng nghe và phản hồi các mối quan tâm và hỗ trợ bổ sung thông qua việc giải thích một cách súc tích về các hành động và kỳ vọng trong quá trình thay đổi.
• Nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật thuế và luật doanh nghiệp Việt Nam cũng như luật quốc tế.
  
  □ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
  
  □ Kỹ năng quản lí thời gian và đa nhiệm
  
  □ Khả năng liên kết cá nhân và giao tiếp tốt
  
  □ Chú ý đến chi tiết, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập
  
  □ Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian và áp lực công việc; cam kết hoàn thành công việc theo đúng thời hạn
• Hiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng, bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.

• 5+ Years At least 5-year working experience in recruitment field
• English level (CEFR) B1 or equivalent
• Take ownership and responsibility for actions and decisions. Do not rely on hierarchy to get tasks done.
• Recognize situations that warrant initiative and move forward proactively; ask questions/support without hesitation; reasonably resolves issues, problems, or situations and look to improve.
• Work with the team to achieve goals and deliverables by listening and responding to team members’ ideas and by giving honest and constructive feedback. Make decisions based on what is best for the team not what is best for you.
• Able to communicate effectively and ensure strict communications are kept with other departments to ensure maximum effectiveness of providing good service to the customer.
• The ability to identify and define a problem, generate alternative options, and evaluate a select the best solution.
• Able to accomplish tasks and objectives with thoroughness and taking account all possible concerns in the areas involved, no matter how small.
• Change management skills that overcome the fear of change through actively listening to & responding to concerns and further support through concise explanations of actions and expectations.
• Good grasp of Vietnam’s accounting standards, tax and business regulations, and international laws
  
  □ Proficient with Microsoft Office Suite or related software
  
  □ Time management and multi-tasking skill
• Demonstrated customer service insights, including the implementation of employee satisfaction charters.

Additional Requirements

• 10% There may be the need for occasional overnight travel and additional hours worked on weekend, holiday and/or evenings

Physical Demands
This role is performed in an office environment where a computer, telephone and other office equipment are used as needed to perform the duties of the role.